Efficiëntie: Rosenberg optimaliseert haar offerte- en ontwerpproces met CAD en CPQ oplossingen van Cadix
Omschrijving:
CPQ: automatisering en verbetering van het offerte- en ontwerpprocesDeel deze pagina:
Rosenberg is sinds 1983 producent van kunststof ventilatoren en luchtbehandelingskasten en levert innovatieve en duurzame oplossingen voor de klimaatbeheersing in wooncomplexen en utiliteitsgebouwen. Het bedrijf heeft een sterke reputatie opgebouwd dankzij de jarenlange ervaring, technische expertise en het beschikken over een eigen kenniscentrum. Door het streven naar continue verbetering, zowel in producten als in processen, kwam Rosenberg bij Cadix terecht. Een succesvolle match die heeft gezorgd voor een vergaande automatisering en optimalisatie van Rosenbergs ontwerpproces.
De uitdaging
Rosenberg Klimaattechniek stond voor een flinke uitdaging in haar offerte- en tekenproces. Voor elk project werden tot voor kort namelijk nog alle aanzichten van de maatwerk luchtbehandelingskasten met de hand getekend. Dit was een enorm tijdrovend proces, waarbij het opstellen van offertes en productietekeningen veel manuren vergde. Zeker in de beginfase, als nog niet 100% zeker is dat de geïnvesteerde uren zich terug zullen betalen, een belangrijke factor om rekening mee te houden! Technisch directeur Gertjan Middendorf ging daarom op zoek naar een efficiëntere manier om deze processen te stroomlijnen en de snelheid en nauwkeurigheid van uitgebrachte offertes te verbeteren en het maken van definitieve werktekeningen te automatiseren.
De oplossing: Dynamic Blocks
Op zoek naar een training op het gebied van AutoCAD en Revit kwam Gertjan in gesprek met Cadix. Tijdens dit contact ontdekte hij al snel dat de dienstverlening van Cadix verder gaat dan alleen kennisoverdracht, en dat er grotere stappen gezet konden worden om zijn wensen ten aanzien van procesoptimalisatie te vervullen. Cadix adviseerde om AutoCAD dynamische blokken en Revit Families te integreren in het tekenproces. Hiermee werd het complete modelleren van de luchtbehandelingskasten, in verschillende fases van offerte tot uitvoering, verder geautomatiseerd en aanzienlijk verbeterd.
Hoe het werkt:
Invoer van Parameters:
Rosenberg overlegt met de opdrachtgever, bij voorkeur naast de installateur ook met andere betrokken partijen; de adviseur en eigenaar van het pand. Naar aanleiding van de wensen en behoeftes die hieruit naar voren komen worden de specifieke parameters waaraan het luchtbehandelingssysteem moet voldoen door de binnendienst via selectiesoftware toegevoegd aan het standaardmodel.Koppeling met AutoCAD en ERP:
De tool zorgt ervoor dat deze data direct in het ERP-systeem wordt geregistreerd. En met behulp van dynamische blokken wordt de data ook automatisch in AutoCAD geconfigureerd.Automatische Offerte Generatie:
Er wordt met de selectiesoftware een accurate offerte gegenereerd, inclusief een 3D CAD tekening van de voorgestelde luchtbehandelingskast. Vanuit dit 3D model volgen automatisch alle 2D tekeningen voor de offertes en voor de productie.Software genereert 3D model in Revit:
Na selectie is het ook direct mogelijk om een Revit model van de luchtbehandelingskast te genereren en te delen voor BIM doeleinden.
Significant resultaat
Met de nieuwe geautomatiseerde aanpak heeft Rosenberg Klimaattechniek de tijd voor het opstellen van offertes met maar liefst een halve dag per project weten te reduceren. En dan drukt Gertjan zich nog voorzichtig uit. De implementatie van AutoCAD en Revit, gebaseerd op parameters ingevoerd in de specifiek voor Rosenberg ontwikkelde dialoogvensters en systeemkoppelingen, maakt het mogelijk om sneller en nauwkeuriger offertes uit te brengen. Ook is een groot deel van het definitieve berekende ontwerp al gereed en bevat het model extra handigheden zoals eenvoudig herkenbare kleuren per onderdeel of onderdelenfamilie, en een renvooi.
De voordelen zijn duidelijk:
Offertes worden nu veel sneller gegenereerd, waardoor het bedrijf concurrerender kan opereren. Ook het beschikbaar stellen van projectinformatie en modellen verloopt geautomatiseerd en is daardoor sneller en beter planbaar.
Er wordt automatisch een model met de juiste specificaties opgeleverd. Dankzij de koppeling met het ERP-systeem is er direct een nauwkeurige tariefstelling mogelijk en worden er minder afwijkingen achteraf geconstateerd.
Doordat het hele proces vooraf minder tijd kost, kunnen medewerkers zich richten op andere cruciale taken zoals innovatie, de begeleiding van de uitvoering van projecten en nieuwe acquisitie.
Door deze CPQ (configure - price - quote) oplossing van Cadix profiteert Rosenberg maximaal;
de verkoopbinnendienst stelt offertes sneller én foutloos op en bovendien is alles wat geoffreerd wordt met zekerheid te produceren!
Training en Expertise
Naast deze doorontwikkelingen van het ontwerpproces heeft Cadix stapsgewijs ondersteund bij de concrete implementatie ervan. Dit was voor Rosenberg twee vliegen in één klap: invoering op de locatie gelijktijdig met training en begeleiding van een aantal medewerkers. Deze vijf medewerkers binnendienst zijn zowel getraind in het werken met AutoCAD als Revit. Daarnaast zijn twee projectleiders specifieker opgeleid in Revit Families om alle benodigde bestanden voor de uitvoering van een project goed op te kunnen maken. Gertjan beschrijft de samenwerking met Cadix als zeer constructief; accountmanagers, trainers en developers van Cadix zijn klantvriendelijk en de opleveringen verlopen steevast volgens planning.
De samenwerking loopt zoals ik vooraf had verwacht, zelfs zoals ik had gehoopt. Ik merk dat Cadix veel ervaring en expertise in huis heeft. Dit resulteert in vakkundige adviezen en adequate oplossingen.
Toekomstige ontwikkelingen
Gertjan ziet met Cadix mogelijkheden voor nog meer optimalisatieslagen, met een verder geautomatiseerde aanmaak van Revit-modellen en de doorontwikkeling van files voor productie. Hij heeft ervaren dat grotere projecten zoals deze vaak in meerdere stappen verlopen. Dat is zelfs wel prettig geeft hij aan, want het zorgt voor goed doordachte processen en betrokken en vakkundige medewerkers. Hij wil het traject met Cadix daarom graag in dezelfde lijn voortzetten.
Ook toe aan optimalisatie van uw offerte- en tekenproces?
De door Cadix voor Rosenberg Klimaattechniek opgezette transitie heeft geleid tot aanzienlijke verbeteringen in de efficiëntie van het offerte- en tekenproces. Dankzij de training en automatiseringsslag kan het team van Gertjan nu sneller en nauwkeuriger offertes uitbrengen en uitvoeren. Dit draagt in belangrijke mate bij aan hun concurrentiepositie en groeidoelstellingen.
Wilt u ook sneller modelleren, accuratere offertes uitbrengen en uw projecten omzetten in klinkende resultaten?
Neem contact op met één van onze adviseurs voor een vrijblijvend intakegesprek.
CAD en CPQ oplossingen
Kennismaken en de mogelijkheden bespreken?
Neem gerust contact met mij op!